Stand: 05.10.2026
1. Verantwortlicher
Bellini Personal AG, Stauffacherstrasse 16, CH-8004 Zürich, Schweiz.
Telefon +41 58 059 59 59. Datenschutzanfragen: services@bellini.ch.
2. Wofür diese Erklärung gilt
Diese Erklärung beschreibt die Bearbeitung von Personendaten in der App staffura.
Für unsere Webseiten gilt die Datenschutzerklärung unter
www.bellini.ch/info/datenschutz. Widersprechen sich beide, geht für die App diese
Erklärung vor.
3. Rechtlicher Rahmen
Wir richten uns nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar,
nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
4. Welche Daten wir bearbeiten
- Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Foto
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Ausweisdaten: Angaben aus dem Ausweisdokument, das Sie bei der Aufnahme
erfassen
- Beruflicher Werdegang: Qualifikationen, Erfahrung, Verfügbarkeiten,
Präferenzen
- Einsatzdaten: Einsätze, Einsatzbetriebe, Ansprechpersonen, Einsatzplan
- Arbeitszeit- und Lohndaten: erfasste Arbeitszeiten und deren Freigabe, das Foto
eines unterschriebenen Papierrapports, Ferienbezüge, Vorschüsse,
Lohnauszahlungen
- Dokumente: von Ihnen hochgeladene Unterlagen sowie Dokumente, die Ihr
Arbeitgeber für Sie bereitstellt, etwa Lohnabrechnungen und Verträge
- Nachrichten, die Sie in der App erreichen
- Zugangsdaten: Passwort (nur als Prüfwert gespeichert, nicht im Klartext),
Passkeys, Angaben zur Zwei-Faktor-Anmeldung
- Technische Daten: Gerätekennung für Mitteilungen, Angaben zu Gerät und
Betriebssystem, Protokolle über sicherheitsrelevante Vorgänge
5. Woher die Daten stammen
Der überwiegende Teil stammt von Ihrem Arbeitgeber und aus dessen
Personalsystem. Weitere Angaben erfassen Sie selbst in der App.
6. Wozu wir die Daten bearbeiten
- Ihren Einsatz planen, durchführen und abrechnen
- Arbeitszeiten erfassen, prüfen und freigeben
- Ihnen Dokumente und Nachrichten bereitstellen
- Sie auf Wunsch mit Personaldienstleistern zusammenbringen
- gesetzliche Pflichten erfüllen, insbesondere arbeits-, sozialversicherungs-
und buchführungsrechtliche
- die Sicherheit Ihres Kontos gewährleisten und Missbrauch verhindern
7. Berechtigungen auf Ihrem Gerät
- Kamera: bei der Aufnahme, um Ihr Ausweisdokument zu erfassen, und — wenn Ihr
Einsatz über einen Papierrapport läuft — um den unterschriebenen Rapport zu
fotografieren
- Fotomediathek: nur, wenn Sie ein Dokument aus Ihrer Mediathek anhängen
- Gesichtserkennung oder Fingerabdruck: um vor Lohnabrechnungen, Verträgen und
anderen empfindlichen Bereichen zu bestätigen, dass Sie es sind. Die
biometrischen Merkmale verarbeitet ausschliesslich Ihr Gerät; sie erreichen
uns nicht
- Mitteilungen: um Sie über Änderungen an Ihrem Einsatz und über neue
Nachrichten zu informieren
Die App fordert keinen Zugriff auf Ihren Standort und keinen Zugriff auf Ihre
Kontakte an.
8. Kein Tracking, keine Werbung
Wir setzen in der App keine Werbenetzwerke, keine Analysedienste und kein
geräteübergreifendes Tracking ein. Wir verkaufen Ihre Daten nicht.
9. Wem wir Daten bekanntgeben
- Personaldienstleistern: nur, wenn Sie Ihr Profil ausdrücklich für ein
Unternehmen freigeben. Danach hält dieses Unternehmen eine eigene Kopie und
ist dafür selbst verantwortlich
- unserem Dienstleister für Entwicklung und Betrieb der Plattform, der die
Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeitet,
sowie den von ihm eingesetzten Dienstleistern für Hosting, E-Mail-Versand und
Fehlerüberwachung
- Apple und Google, soweit für die Zustellung von Mitteilungen erforderlich
- Behörden und Gerichten, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
10. Wo Ihre Daten bearbeitet werden
Die Plattform wird in unserem Auftrag von einem Dienstleister mit Sitz in
Deutschland entwickelt und betrieben; die Server stehen in Deutschland. Für den
E-Mail-Versand und die Fehlerüberwachung werden Dienstleister eingesetzt, die
Daten in der Europäischen Union bearbeiten. Deutschland und die übrigen Staaten
der Europäischen Union verfügen nach dem Beschluss des Bundesrates über einen
angemessenen Datenschutz.
Für die Zustellung von Mitteilungen werden die Gerätekennung und die dafür
nötigen Angaben über die Mitteilungsdienste von Apple bzw. Google übermittelt,
die Daten auch in den USA bearbeiten können. Beide Unternehmen sind unter dem
Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; für zertifizierte Unternehmen
gilt der Datenschutz in den USA nach dem Beschluss des Bundesrates als
angemessen.
11. Wie lange wir die Daten aufbewahren
Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie der Zweck es erfordert oder das Gesetz
es verlangt. Für Lohn- und Arbeitszeitdaten sowie die dazugehörigen Belege
gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Danach löschen
oder anonymisieren wir sie.
12. Löschung Ihres Kontos
Sie können die Löschung in der App beantragen: Profil, Sicherheit, Konto
löschen. Alternativ schreiben Sie an support@staffura.ch. Solange ein Einsatz
läuft oder Arbeitszeiten der letzten 30 Tage noch auf die Freigabe warten, wird
die Löschung aufgeschoben; die App nennt Ihnen den Grund und den Zeitpunkt. Was
gelöscht wird, was aus gesetzlichen Gründen bestehen bleibt und wie lange es
dauert, beschreiben wir unter www.bellini.ch/info/staffura-loeschung.
13. Datensicherheit
Die Übertragung zwischen App und Server ist durchgehend verschlüsselt.
Zugangsdaten und Sitzungsschlüssel liegen auf Ihrem Gerät im geschützten
Speicher des Betriebssystems. Empfindliche Bereiche der App lassen sich
zusätzlich mit Gesichtserkennung oder Fingerabdruck sperren. Der Zugriff auf
unserer Seite ist auf die Personen beschränkt, die ihn für ihre Aufgabe
benötigen.
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf
Löschung, auf Einschränkung der Bearbeitung, auf Widerspruch gegen eine
Bearbeitung sowie auf Herausgabe der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen. Wenden Sie sich dafür an services@bellini.ch. Sie können sich
ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten
(EDÖB) beschweren; soweit die DSGVO anwendbar ist, auch bei einer europäischen
Aufsichtsbehörde.
15. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die
jeweils geltende Fassung finden Sie unter
www.bellini.ch/info/staffura-datenschutz.